クラウド会計とは？メリット・デメリットと導入方法を解説

クラウド会計という言葉を耳にする機会が増えたものの、「具体的にどう違うの？」「うちの会社でも使えるの？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

従来の会計ソフトとは異なり、クラウド会計はインターネット上でデータを管理・処理できる次世代型のツールです。経理業務の効率化だけでなく、リアルタイムでの情報共有や経営判断の迅速化など、企業の成長を支える機能が詰まっています。

本記事では、クラウド会計の基本からメリット・デメリット、主要ソフトの比較、導入方法、さらには税理士による活用サポートまで、クラウド会計に関するあらゆる情報をわかりやすく解説します。これから導入を検討する方にも、すでに使い始めている方にも役立つ内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

クラウド会計とは？基本と注目の背景

近年、経理業務を効率化するツールとして注目されているのが「クラウド会計」です。従来の会計ソフトとは異なり、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、リアルタイムでの情報共有が可能です。働き方やビジネススタイルが多様化する中で、クラウド会計は中小企業やフリーランス、起業家にとって欠かせない存在になりつつあります。

クラウド会計の定義と従来の会計ソフトとの違い

クラウド会計とは、インターネットを通じて利用する会計ソフトのことを指します。従来の会計ソフトは、パソコンにインストールして使用する「オンプレミス型」が主流でしたが、クラウド会計はブラウザ上で操作が可能で、インストール不要。インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスできる利便性が特徴です。

また、クラウド会計はデータがクラウド上に保存されるため、複数人での同時編集や税理士とのリアルタイムな情報共有も可能です。これにより、従来型のソフトにありがちだった「ファイルのやりとり」や「バージョン管理」の手間が大幅に軽減されます。

クラウドが選ばれる理由と現代ビジネスとの親和性

クラウド会計が注目されている背景には、ビジネスの変化と働き方の多様化があります。テレワークの普及や複数拠点での経営体制が一般的になる中で、場所にとらわれない「クラウド型ソフト」は、時代の要請にマッチしています。

また、法改正へのスムーズな対応や、AIによる自動仕訳など、進化するテクノロジーとの連携にも強いのがクラウド会計の特長です。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を進める上でも、クラウド型は有力な選択肢となっており、企業だけでなく個人事業主・フリーランスにまで導入が広がっています。

クラウド会計のメリットとは？

クラウド会計は、単に「オンラインで使える会計ソフト」というだけではなく、日々の業務を根本から見直し、経営のスピードと精度を高める多くのメリットがあります。ここでは、クラウド会計がもたらす主な利点について、具体的に解説していきます。

場所を選ばずアクセスできる柔軟性

クラウド会計はインターネット環境さえあれば、自宅や出先、出張先など、どこからでもアクセス可能です。特にリモートワークや複数拠点を持つ企業にとっては、場所に縛られない会計処理ができる点が大きな魅力です。時間や場所に制限されず、必要なときにすぐ数字を確認できる柔軟性は、従来の会計ソフトにはない強みといえます。

入力の自動化でミス削減＆業務効率化

クラウド会計では、銀行口座やクレジットカード、レジシステムなどと自動連携することで、仕訳や入力作業の多くを自動化できます。これにより、手入力によるケアレスミスや入力漏れを防ぎ、経理作業の精度とスピードが大きく向上します。日々の記帳業務に時間を取られていた方にとっては、大幅な業務改善が見込めるポイントです。

会計データをリアルタイムで共有できる

クラウド上でデータが更新されるため、社内の他部署や外部の会計事務所・税理士ともリアルタイムで情報を共有できます。これにより、「最新版のデータが誰かのPCにしかない」といった問題が解消され、スピーディーで正確なコミュニケーションが可能になります。チームでの連携が求められる中小企業や、税理士とのやり取りが頻繁な個人事業主にも適した機能です。

経営判断のスピードアップ

日々の会計データが自動で集計され、グラフやレポートとして視覚化されることで、経営者はタイムリーな数字をもとに迅速な判断を下せるようになります。売上・利益・キャッシュフローなどの重要指標がリアルタイムで把握できるため、「今、何が起きているのか」「どこを改善すべきか」といった経営上の意思決定をスピーディーに行えます。

税理士とスムーズに連携できる

クラウド会計は、税理士とのデータ共有も非常にスムーズに行えるのが大きな特長です。従来のように会計データをUSBで受け渡したり、紙の帳票を郵送したりする必要がなく、クラウド上で常に最新の会計情報を確認できるため、タイムラグのないやり取りが可能になります。

たとえば明治通り税理士法人では、クラウド会計ソフトを利用することで、全国どこにいるクライアントともリアルタイムでデータを共有しながら、月次報告や経営相談をオンラインで実施しています。これにより、税務申告だけでなく、日々の経理の悩みにも即時対応が可能です。

また、会計処理の状況に応じてチャットやビデオ会議を活用したサポートも行っており、まるで「社内に税理士がいる」ような感覚で安心してご相談いただけます。

クラウド会計のデメリットと注意点

多くのメリットがあるクラウド会計ですが、すべての企業や事業者にとって万能なわけではありません。導入前には、いくつかの注意点やデメリットも理解しておく必要があります。

セキュリティリスクとその対策

クラウド上に会計データを保存する以上、情報漏洩や不正アクセスといったセキュリティリスクは避けて通れません。しかし、多くのクラウド会計ソフトは、金融機関レベルの暗号化や二段階認証など、万全のセキュリティ対策を講じています。

ユーザー側も、ID・パスワードの管理やアクセス権限の設定、信頼できるWi-Fi環境の利用など、基本的な対策を徹底することで、リスクを最小限に抑えることが可能です。

初期設定や操作に慣れるまでのハードル

クラウド会計ソフトは、直感的な操作ができる設計になっているものの、初めて使う方にとっては「設定が難しそう」「項目が多くて混乱する」と感じる場面もあります。特に、これまで手書きやExcelで管理していた場合、最初の移行作業や初期設定に一定の学習が必要です。

そのため、初めて導入する際は、税理士などの専門家による初期設定サポートを受けると、安心してスムーズにスタートできます。

通信環境に依存するリスク

クラウド会計はオンライン環境で動作するため、インターネットが不安定な環境では使用に支障をきたす可能性があります。オフィスの通信環境が弱い場合や、出先での作業が多い方は、モバイル回線やWi-Fiの整備状況も含めて確認しておくと安心です。

また、クラウド会計ソフトにはオフライン機能がない場合も多いため、出張時などの使用シーンを想定してサービスを選ぶことも重要です。

AIによる自動仕訳は非常に便利ですが、最初に誤った処理を学習させてしまうと、その修正には意外と手間がかかり、苦労することも少なくありません。また、操作が簡単な分、課税仕入れを誤って「対象外」として登録してしまうなど、消費税区分のミスが起こりやすく、後から修正が必要になるケースも多く見受けられます。 結果として、便利なはずの機能がかえって作業負担を増やしてしまうこともあるのです。こうしたミスを未然に防ぎ、正しい設定と会計処理が行われるよう、税理士がサポートすることで、ストレスから解放され、安心して経営に集中することができます。

主要クラウド会計ソフトの比較

クラウド会計ソフトを選ぶ際は、「使いやすさ」や「コスト」だけでなく、「自社の業種や経理体制に合っているか」「サポート体制が充実しているか」といった視点も重要です。ここでは、特に利用者が多い3大クラウド会計ソフト「freee」「マネーフォワード」「弥生会計オンライン」の特徴を、導入後の運用イメージも踏まえて詳しく紹介します。

freeeの特徴と料金

freeeは「誰でも簡単に使える」をコンセプトに設計されており、簿記や会計の専門知識がない人でも扱いやすいのが魅力です。仕訳は「質問に答えるだけ」で完了するUI設計になっており、経理初心者のスタートアップやフリーランスにとって心強い存在です。

さらに、freeeはノーコード連携（ZapierやMakeなど）にも対応しており、他の業務システムとのデータ連携を自動化できる点も大きな強み。請求書作成・経費精算・給与計算など、会計周辺の業務もまとめて管理できるオールインワン型の仕様です。

料金プラン（法人向け）※2025年4月時点

• ミニマム：月額2,680円（税込）
• ベーシック：月額5,280円（税込）
• プロフェッショナル：月額47,520円（税込・年契約時）

マネーフォワードの特徴と料金

マネーフォワードは、自動仕訳の精度と連携先の多さに定評があり、金融機関、POSレジ、ECプラットフォーム（Amazon、楽天など）とのシームレスなデータ連携が可能です。取引が多く、日々の業務が煩雑になりがちな中小〜中堅企業に適しています。

会計だけでなく、給与計算、請求書管理、経費精算、年末調整などの機能が1つのアカウントで管理でき、業務全体の効率化を強力にサポート。導入後も「経理を全体最適化する」視点で運用が可能です。

料金プラン（法人向け）※2025年4月時点

• スモールビジネス：月額3,980円（税込）
• ビジネス：月額5,980円（税込）
• エンタープライズ：個別見積もり（従業員数や利用範囲に応じて）

また、サポート面でも「チャット・電話・オンラインセミナー」など多様なチャネルが用意されており、初心者でも安心して利用を継続できます。

弥生会計オンラインの特徴と料金

弥生は、日本国内で長年利用されている老舗の会計ソフトブランドであり、信頼性と安定感のある操作性が魅力です。クラウド版もその特徴を継承しており、特に「会計経験者」や「弥生からの乗り換えユーザー」にとっては非常に親しみやすいインターフェースになっています。

他のクラウドソフトよりも手動入力の自由度が高く、会計事務所と連携しながら細かい処理を行いたいユーザーに向いています。逆に言えば、自動化やUXの新しさより「正確性」「紙帳票ベースの業務との併用」を重視する方向けです。

料金プラン ※2025年4月時点

• セルフプラン：0円（サポートなし・機能制限あり）
• ベーシックプラン：年額26,400円（税込）
• サポート付のセルフプラン：年額15,180円（税込）

導入支援や会計事務所との連携機能も豊富で、すでに弥生ユーザーであれば、クラウド移行もスムーズに行えます。

どれを選ぶべきか？比較ポイントまとめ

クラウド会計ソフトを選ぶ際には、単に機能の多さや価格の安さだけで判断するのではなく、「自社の業務内容やスタッフのスキル」、そして「将来的な経理体制のあり方」に合っているかどうかを基準に検討することが重要です。

たとえば、会計初心者が多いスタートアップやスモールビジネス、個人事業主であれば、操作がシンプルで自動化が進んでいる「freee」が有力な選択肢となります。
さらに、「税務・労務・請求」を一つのプラットフォーム上で連携できる点においても、freeeの利便性は高く評価されています。

一方で、これまで使用してきた会計ソフトとの親和性や、既存の業務フローとの整合性を重視する場合には、「マネーフォワード」や「弥生会計オンライン」が適しているケースもあります。

また、税理士との連携を前提にクラウド会計ソフトを選ぶ場合は、税理士側の対応実績も確認しておくと安心です。
明治通り税理士法人のように複数のクラウド会計ソフトに対応している事務所であれば、どのソフトを選んでもスムーズなサポートを受けることができます。

導入事例と税理士によるサポートの活用法

クラウド会計は導入して終わりではなく、運用フェーズでのサポートが重要です。特に初めてクラウド型を扱う企業や個人事業主にとっては、税理士の支援があるかどうかで成功の可否が分かれることもあります。ここでは、実際の導入事例とともに、税理士がどのようにクラウド会計導入を支援しているのかをご紹介します。

中小企業や個人事業主での活用例

たとえば、従業員5名の製造業を営む中小企業では、クラウド会計を導入したことで、手作業による仕訳入力がほぼ不要になり、経理担当者の月間作業時間が30時間以上削減されました。また、代表者が出張先からリアルタイムで売上データや経費状況を確認できるようになったことで、経営判断のスピードも向上しました。

また、個人事業主のデザイナーBさんは、もともとExcelで帳簿管理をしていましたが、税理士のすすめでfreeeを導入。請求書発行や経費登録がアプリで完結し、記帳漏れがなくなったことに加え、確定申告も大幅に効率化されました。

クラウド会計導入から運用支援までの流れ

明治通り税理士法人では、クラウド会計の選定から導入、初期設定、実運用までを一貫してサポートしています。まず初回相談でお客様の業種や業務フローをヒアリングし、適したクラウド会計ソフトを提案。その後、アカウント開設や連携設定などの初期作業をサポートしながら、実際の操作トレーニングや運用アドバイスを提供しています。

また、導入後も月次レポートのチェック、会計データのレビュー、インボイス・電子帳簿保存法対応のフォローなどの対応を柔軟に行いながら、継続的な伴走支援を行っています。

明治通り税理士法人のクラウド対応力と支援体制

明治通り税理士法人は、freeeとマネーフォワードに対応しており、お客様の業種・規模・目的に応じた最適なツール選びをサポートしています。

特に、全国どこからでも相談可能な体制を整えており、Zoomやslack等のチャットを活用したリモート対応にも力をいれています。クラウド会計を活用した財務状況の可視化や、リアルタイムでの経営相談にも強みがあり、経営判断のスピードと質を高めるサポートが可能です。クラウド導入の「不安」や「面倒さ」を感じている方にとっても、実務に即した支援を受けられる安心感は大きなメリットだと思います

よくある質問（FAQ）

クラウド会計を検討する際、多くの方が操作の難易度やセキュリティ、費用対効果などについて不安を感じています。ここでは、実際に現場でよくある疑問を、実務目線で丁寧に解説していきます。

無料で使えるクラウド会計ソフトはある？

はい、一定の条件下で無料利用が可能なクラウド会計ソフトはいくつか存在します。代表的なのは「弥生会計オンライン」のセルフプラン（永年無料）です。これは仕訳入力・帳簿作成・レポート閲覧といった基本機能が無料で使える反面、電話やチャットによるサポートは付属しません。

また、freeeやマネーフォワードは、一般的に30日間の無料トライアル期間が設けられており、その期間中に有料プランと同等の機能を試すことができます。ただし、トライアル終了後は自動的に有料課金が始まる場合があるため、事前に確認が必要です。

実務で継続利用するなら、サポートや自動化機能が使える有料プランの選択が現実的です。特に法人では、税務調整や固定資産管理など追加機能が必要になるケースが多いため、費用対効果を重視して検討しましょう。

クラウド仕訳はどう処理される？

クラウド会計の強みの1つは、「取引データの自動取り込みと自動仕訳」です。たとえば、銀行口座やクレジットカード、ネットショップ（Amazon、楽天など）を連携することで、入出金データが自動で会計ソフトに取り込まれます。

さらに、取引内容に応じた仕訳パターン（ルール）を事前に設定しておくことで、類似取引は自動で分類・記帳される仕組みです。AI学習機能により、使えば使うほど仕訳の精度が上がっていく点もポイントです。

ただし、最終的な仕訳の正確性を担保するためには、税理士や経理担当者による定期的な確認が不可欠です。特に税務処理や勘定科目の選定は、間違えると決算に影響を及ぼすため、専門家のチェック体制を併用するのが理想です。

クラウド会計のセキュリティは大丈夫？

クラウド会計ソフトは、基本的に金融機関並みのセキュリティ水準を持っています。通信はSSLによる暗号化、ログインには二段階認証やアクセス制限（IP制限等）を導入しており、第三者からの不正アクセスや情報漏洩を防ぐための設計が施されています。

また、各サービスはデータセンターでの多重バックアップを実施しており、災害時やシステム障害時にもデータ損失のリスクが極めて低いのが特徴です。

一方で、ユーザー側の対応も重要です。以下のような対策が求められます。

• パスワードの強化と定期変更
• 二段階認証の有効化
• 不審な端末からのアクセスを防ぐ
• セキュアなWi-Fi環境の使用

また、万が一に備えたデータの定期エクスポート（CSVなど）も検討すると、さらに安心です。

会計初心者でも使いこなせる？

freeeやマネーフォワードといったソフトは、会計の知識がなくても操作できる設計になっており、質問に答えるだけで仕訳が作成されたり、ガイドに沿って決算処理が進められたりするなど、初心者への配慮が随所にあります。

とはいえ、以下のような場面では注意が必要です。

• 消費税区分の選択（特にインボイス制度対応時）
• 科目の細かい分類（経費 vs 資産など）
• 年末調整や法定調書の提出処理

このようなケースでは、税理士や導入支援サービスとの連携が心強いサポートになります。明治通り税理士法人のように、クラウド会計に精通した専門家が伴走する体制があれば、初心者でも安心して運用できます。

クラウド会計は今こそ導入のチャンス

クラウド会計は、経理業務の効率化だけでなく、経営のスピードと精度を高めるツールとして、今や多くの企業や個人事業主にとって不可欠な存在になりつつあります。

会計業務の在り方は、企業の規模や業種、人的リソースによって大きく異なります。だからこそ、クラウド会計を導入する際は、「自社の課題をどう解決したいのか」を明確にし、それに合ったサービスを選ぶことが成功のカギになります。

クラウド会計の導入は税理士に相談するのが近道

クラウド会計の導入を成功させる近道は、会計税務のプロである税理士に相談することです。特に初めて導入する場合は、どのサービスを選ぶべきか、どのように設定すればよいか、運用中にどうサポートを受けられるかといった点で、不安や迷いがつきものです。

明治通り税理士法人では、企業や個人の状況に合わせた最適な導入サポートを提供しています。Zoomやチャットなどを活用したオンライン相談も充実しており、遠方からのご相談も可能です。

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